Monday, October 4th, 2021

Le Kit Pratique de Gestion Financière et Administrative des Associations

CODE : IBI037


1- DE QUOI S’AGIT-IL ?

Le kit pratique des associations est enfin disponible chez IB International. Ce kit est indispensable pour la bonne gestion administrative et financière d'une association.

2- DE QUOI EST COMPOSE CE KIT ?

Ce kit est détaillé comme suit :

Vous y trouverez :

** 1ère partie : DES OUTILS EXCEL PRATIQUES DE GESTION D'ASSOCIATIONS :

- Application Excel de gestion des adhérents d'une association (Dons et cotisations)
- Tableau d'enregistrement des dépenses et recettes d'une association
- Bilan financier et compte de résultats de l'association
- Feuille de caisse mensuelle de suivi des entrées et sorties d'espèces d'une association
- Feuille de caisse annuelle de suivi des entrées et sorties d'espèces d'une association
- Application Excel de montage de plan financier d'une association


** 2ème partie : PLUS DE 80 MODÈLES DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS MODIFIABLES POUR LES ASSOCIATIONS :

* Formalités de constitution et de modifications des statuts

- PV de l'assemblée générale extraordinaire d'une association : reprise des actes accomplis pour le compte d'une association en formation
- Déclaration de la modification des statuts de l'association
- Déclaration de changement des administrateurs de l'association à la Préfecture
- Autorisation de domiciliation d'une association
- Déclaration d'existence de l'association en Préfecture
- Attestation de la domiciliation d'une association au domicile du Président
- Demande d'autorisation de domiciliation d'une association à son bailleur
- Demande d'affichage communal par une association à but non lucratif
- Acte de reprise des actes accomplis pour le compte d'une association en formation
- Déclaration de la modification de l'objet de l'association


* Assemblée générale de l'association

- Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire annuelle d'une association
- Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire d'une association
- Lettre de convocation des adhérents d'une association à l'assemblée générale annuelle
- Lettre de convocation des membres à l'assemblée générale extraordinaire d'une association
- PV de l'assemblée générale extraordinaire d'une association : reprise des actes accomplis pour le compte d'une association en formation
- Pouvoir de représentation donnée par le membre d'une association pour l'assemblée générale annuelle
- Texte des résolutions proposées à l'assemblée générale ordinaire annuelle d'une association
- Texte des résolutions proposées à l'assemblée générale extraordinaire d'une association
- Pouvoir de représentation donnée par le membre d'une association pour l'assemblée générale extraordinaire
- Seconde convocation des membres à l'assemblée générale ordinaire annuelle d'une association
- Signalement d'une irrégularité de l'assemblée par le membre d'une association
- Seconde convocation des membres à l'assemblée générale extraordinaire d'une association


* Gestion et vie de l'association

- Demande de subvention pour l'association à la mairie
- Convention de mise à disposition d'un terrain communal pour une association
- Déclaration de changement d'adresse de l'association en Préfecture
- Demande de mise à disposition d'un local à la mairie par une association
- Déclaration de dissolution d'une association en Préfecture
- Demande de mise à disposition d'un terrain communal pour l'organisation d'une manifestation
- Demande de mise à disposition de personnel communal pour une manifestation
- Déclaration de l'acquisition d'un bien immobilier par une association
- Déclaration de la vente d'un bien immobilier par une association


* Bureau et conseil d'administration de l'association

- Procès-verbal du bureau d'une association
- Lettre de démission d'un dirigeant d'une association
- Lettre de démission du secrétaire d'une association
- Délégation de pouvoirs donnée par le dirigeant d'une association à un autre membre du bureau
- Convocation des membres du bureau d'une association à une réunion
- Convocation à une réunion des membres du conseil d'administration d'une association
- Lettre de demande de remboursement de frais à une association
- Texte des résolutions proposées au bureau d'une association
- Pouvoir de représentation donnée par le membre du Conseil d'administration d'une association
- Pouvoir de représentation donnée par le dirigeant d'une association pour une réunion du bureau
- Lettre de contestation du refus de remboursement des frais exposés pour le compte d'une association
- Lettre de refus de remboursement des frais exposés par un dirigeant d'association


* Relations avec les membres de l'association

- Demande d'adhésion à une association
- Rappel de règlement de la cotisation à une association
- Demande de règlement de la cotisation à une association
- Lettre d'exclusion d'un membre d'une association
- Lettre d'acceptation d'un nouvel adhérent à une association
- Notification d'un entretien préalable à l'exclusion d'un membre d'une association
- Lettre de refus d'un nouvel adhérent à une association
- Lettre de contestation par un membre de son exclusion d'une association
- Lettre de vœux d'un président d'association à ses adhérents pour la nouvelle année


* Banque et crédit de l'Association

- Reconnaissance de dette d'une association
- Notification de changement de trésorier par une association à sa banque
- Demande d'ouverture d'un compte bancaire par une association
- Demande d'ouverture d'un compte bancaire par une association en formation
- Demande d'ouverture d'un compte bancaire par une association à la Banque
- Lettre d'abandon du remboursement de frais dus à un bénévole par une association
- Demande d'une avance de subvention par une association à sa banque
- Déclaration sur l'honneur d'absence de disposition d'un compte bancaire : personne morale
- Contrat de prêt d'une association à son dirigeant
- Demande d'autorisation de découvert bancaire par une association
- Demande d'augmentation d'une autorisation de découvert bancaire par une association
- Remise de dette consentie par une association


* Documents administratifs de l'association

- Attestation d'activité au sein d'une association
- Pouvoir de représentation donnée par le membre d'une une association


* Assurance de l'association

- Lettre de résiliation d'un contrat d'assurance par une association
- Lettre de demande de devis d'assurance évènementiel par une association
- Demande de devis d'assurance responsabilité facultative pour une association
- Déclaration de sinistre à l'assurance par une association
- Demande d'attestation d'assurance pour une association sportive
- Déclaration de conformité des installations d'une association au contrat d'assurance
- Déclaration du changement de siège à l'assureur de l'association
- Déclaration de modification d'activité à l'assureur de l'association
- Demande de renégociation de la prime d'assurance par une association
- Notification à l'assureur de l'embauche d'un nouveau salarié ou de l'emploi d'un nouveau bénévole
- Demande de devis pour une assurance d'association encadrant des mineurs
- Demande de devis pour une assurance d'association sportive
- Demande de diminution de la prime d'assurance d'une association suite à la vente d'un bien
- Demande de diminution de l'assurance d'une association suite à une baisse des adhésions
- Demande d'augmentation de l'assurance d'une association suite à une hausse des adhésions
- Demande d'augmentation de l'assurance d'une association suite à l'acquisition d'un bien


* DIVERS

- Brochure association
- Bulletin d'information
- Contrat d'association


** 3ème partie : LIVRES NUMÉRIQUES PRATIQUES

- Monter et gérer une association
- Comptabilité des Associations
- La gouvernance des associations, économie, sociologie, gestion
- La gouvernance des associations et fondations. État des lieux et recommandations
- Le pouvoir dans les organisations
- Manuel de procédures de gestion administrative et financière à l'usage des ONG
- ETC...

3- A QUI EST DESTINE CE KIT ?

Ce kit est destiné aux :

- ONG
- Associations
- Particuliers
- Etc...

4- COMBIEN COUTE CE KIT ?

Le kit complet est vendu à 20.000 FCFA soit 40$.

5- COMMENT S’EN PROCURER ?

Pour la commande de ce kit, veuillez contacter le service client de IBI par whatsapp au +225 07 78 88 25 92 ou en cliquant directement sur le bouton whatsapp ci-dessous:

 

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