THEME : Outils Bureautiques Essentiels (Excel 1, 2 et 3)

I. Introduction

Dans un monde où la gestion efficace des données est essentielle à la prise de décision et à l’optimisation des processus, Microsoft Excel s’impose comme un outil incontournable pour les professionnels de tous secteurs. Que ce soit pour analyser des données, gérer des budgets, créer des rapports ou automatiser des tâches, Excel offre une multitude de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises et des particuliers.

Cette formation est conçue pour accompagner les participants dans l’acquisition de compétences progressives, allant de la maîtrise des bases jusqu’aux techniques avancées d’analyse et d’automatisation. À travers trois niveaux d’apprentissage – Excel 1 (Initiation), Excel 2 (Perfectionnement) et Excel 3 (Avancé) – les apprenants développeront des compétences pratiques et stratégiques leur permettant d’exploiter pleinement le potentiel d’Excel dans leur activité professionnelle.

II. Objectifs

Cette formation sur les Outils Bureautiques Essentiels (Excel 1, 2 et 3) a pour but de fournir aux participants une maîtrise progressive des fonctionnalités d’Excel, allant des bases aux techniques avancées d’analyse et d’automatisation.

À l’issue de cette formation, les apprenants seront capables de :

Comprendre et maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Excel

• Naviguer efficacement dans l’interface et utiliser les principaux outils.
• Saisir, organiser et mettre en forme des données pour une meilleure lisibilité.
• Utiliser les formules et fonctions de base pour effectuer des calculs
• automatiques.

Automatiser des tâches et analyser efficacement des données

• Exploiter des formules avancées pour simplifier le traitement des informations.
• Gérer des tableaux dynamiques et utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour synthétiser des données.
• Automatiser les tâches répétitives grâce aux macros VBA (niveau avancé)

Concevoir des tableaux dynamiques et des outils de reporting

• Créer des graphiques interactifs et des tableaux de bord visuels.
• Structurer des rapports et visualiser des tendances pour une meilleure prise de décision.
• Sécuriser les fichiers et protéger les données sensibles.

Grâce à cette formation, les participants développeront une expertise pratique leur permettant d’optimiser leur productivité et d’exploiter tout le potentiel d’Excel dansleur environnement professionnel.

III. Public Cible

Cette formation s''adresse à un large public souhaitant améliorer sa maîtrise d’Excel et optimiser sa gestion des données. Elle est conçue pour répondre aux besoins des professionnels et particuliers qui utilisent Excel dans leur quotidien.

Débutants souhaitant apprendre les bases d’Excel

• Toute personne n’ayant jamais utilisé Excel ou ayant une connaissance limitée du logiciel.
• Ceux qui souhaitent structurer leurs compétences et découvrir les fonctionnalités essentielles.

Professionnels souhaitant améliorer leur productivité

• Salariés, assistants administratifs et gestionnaires utilisant Excel dans leurs tâches quotidiennes.
• Personnes cherchant à automatiser des processus pour gagner du temps.

Comptables, gestionnaires et commerciaux

• Professionnels de la comptabilité et de la finance ayant besoin d’outils de calcul et de reporting avancés.
• Commerciaux et responsables des ventes souhaitant analyser leurs performances et optimiser la gestion des clients.

Entrepreneurs et étudiants

• Entrepreneurs désireux d’organiser leurs données et de piloter efficacement leur activité.
• Étudiants et chercheurs souhaitant maîtriser Excel pour leurs études et travaux de recherche.

Quel que soit votre niveau, cette formation vous aidera à développer des compétences essentielles pour tirer le meilleur parti d’Excel dans votre domaine professionnel ou personnel.

IV. Prérequis

Niveau 1 (Initiation) : Aucun prérequis.

• Cette formation est accessible à tous, même sans expérience préalable sur Excel.
• Une connaissance de base de l’informatique et l’utilisation d’un ordinateur est un plus.

Niveau 2 (Perfectionnement) :

• Avoir suivi le niveau 1 ou posséder une connaissance de base d’Excel.
• Être à l’aise avec la saisie de données, la mise en forme, les formules de base et les fonctions simples.

Niveau 3 (Avancé) :

• Avoir suivi le niveau 2 ou maîtriser les fonctions intermédiaires d’Excel.
• Connaître les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), les formules avancées et les outils d’analyse de données.

V. Les modules

MODULE 1 : Excel 1 – Initiation et Fondamentaux

Objectifs :

Apprendre les bases de Microsoft Excel et savoir créer des feuilles de calcul simples

Programme :

1. Introduction à Excel

• Présentation de l’interface (menus, rubans, cellules, lignes, colonnes).
• Navigation dans un classeur et gestion des feuilles.

2. Saisie et mise en forme des données

• Saisie de données (texte, nombres, dates)
• Mise en forme des cellules (polices, couleurs, bordures, alignements).
• Fusion et fractionnement de cellules.

3. Gestion des feuilles de calcul

• Ajout, suppression, renommage et déplacement de feuilles.
• Protection des feuilles et classeurs.

4. Formules et Fonctions de base

• Opérations mathématiques (somme, soustraction, multiplication, division).
• Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NB.SI.

5. Mise en forme conditionnelle

• Coloration automatique des cellules en fonction des valeurs.
• Application de règles de mise en forme dynamique.

6. Impression et mise en page

• Réglage de l’impression (marges, orientation, en-têtes et pieds de page).
• Aperçu avant impression et impression en PDF

Durée : 20 heures

MODULE 2 : Excel 2 – Perfectionnement et Analyse des Données

Objectifs :

Utiliser Excel pour l’analyse de données et la gestion avancée des tableaux.

Programme :

1. Approfondissement des formules et fonctions

• Fonctions avancées : SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR, RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV.
• Fonction CONCATENER et alternatives modernes (TEXTJOIN)

2. Gestion avancée des tableaux

• Création de tableaux dynamiques.
• Utilisation des filtres et tris avancés.

3. Analyse et visualisation des données

• Création et personnalisation de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, etc.).
• Graphiques dynamiques et mise en forme avancée.

4. Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Création et manipulation des TCD.
• Segments et filtres avancés.

5. Validation des données et contrôle de saisie

• Création de listes déroulantes.
• Validation de saisie avec règles conditionnelles.

6. Fonctions de date et texte avancées

• Manipulation des dates (AUJOURDHUI, MOIS, JOUR, ANNEE).
• Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, REMPLACER).

Durée : 25 heures

MODULE 3 : Excel 3 – Fonctions Avancées et Automatisation

Objectifs:

Exploiter pleinement Excel avec des outils de reporting, d’automatisation et d’optimisation.

Programme :

1. Maîtrise avancée des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

- Création de rapports dynamiques interactifs.

- Utilisation des calculs et champs personnalisés dans les TCD.

2. Création de modèles de reporting

- Tableaux de bord avec indicateurs de performance (KPI).

- Utilisation de graphiques avancés et interactifs.

3. Automatisation avec les macros VBA (introduction)

- Enregistrement et exécution de macros.

- Introduction à VBA pour automatiser des tâches courantes.

4. Protection et sécurisation des données

      - Protection des cellules, feuilles et classeurs

- Gestion des autorisations d’accès et partage sécurisé des fichiers.

5. Audit et diagnostic des erreurs

- Utilisation des outils de vérification d’erreurs.

- Débogage et correction des formules complexes.

6. Simulation et prévisions

- Utilisation du gestionnaire de scénarios.

- Fonction PREVISION et applications en gestion financière

Durée : 30 heures

VI. Méthodologie Pédagogique

Cette formation est conçue pour offrir une expérience d’apprentissage interactive et efficace, favorisant l’acquisition de compétences pratiques directement applicables en milieu professionnel

Approche pratique : Alternance entre théorie et exercices

• Chaque session combine des explications théoriques claires et des démonstrations en temps réel
• Des exercices progressifs permettent aux participants d’appliquer immédiatement les notions apprises.

Cas pratiques et études de cas réels

• Utilisation de scénarios issus du monde professionnel (gestion financière, suivi des ventes, reporting RH, etc.).
• Résolution de problèmes concrets pour renforcer la compréhension et la mise en application des outils Excel

Suivi personnalisé et assistance après formation.

• Les participants bénéficient d’un accompagnement individuel pour répondre à leurs besoins spécifiques.
• Possibilité de poser des questions et d’obtenir du support technique même après la formation

Fourniture de supports de cours et fichiers d’exercices

• Un manuel détaillé est remis à chaque participant pour faciliter l’apprentissage.
• Accès à des modèles Excel, des exercices pratiques et des fiches techniques pour une meilleure autonomie.

VII. Évaluation et Certification

Afin d’assurer une assimilation efficace des compétences et de valider les acquis des participants, la formation inclut un processus d’évaluation structuré.

Évaluation continue avec exercices et études de cas

• Tout au long de la formation, des exercices pratiques et des cas réels sont proposés pour mesurer la progression des participants.
• Des corrections et des retours personnalisés sont fournis pour permettre aux apprenants d’améliorer leurs compétences.

QCM final et test pratique

• Un questionnaire à choix multiple (QCM) permet d’évaluer la compréhension des notions théoriques et des fonctionnalités clés d’Excel.
• Un test pratique consiste à réaliser un exercice appliqué (exploitation de formules, analyse de données, mise en forme avancée, etc.).

Remise d’une attestation de formation

• À l’issue de la formation, chaque participant reçoit une attestation de formation officielle, validant les compétences acquises.
• Cette attestation peut être valorisée sur un CV ou un profil professionnel, attestant d’une maîtrise opérationnelle d’Excel.

VIII. Programmes et coûts

• Durée : Niveau 1 : 20h / Niveau 2 : 25h / Niveau 3 : 30h

• Début prévu : PROCHAINE SESSION

• Coût :

 Niveau 1 : En ligne : 65 000 FCFA (130$) / En présentiel : 90 000 FCFA (180$)

 Niveau 2 : En ligne : 85 000 FCFA (170$) / En présentiel : 110 000  FCFA (220$)

Niveau 3 : En ligne : 100 000 FCFA (200$) / En présentiel : 125 000 FCFA (250$)

COUT PROMO POUR LES 10 PREMIERES INSCRIPTIONS

• Format : Formation en ligne avec sessions interactives et en présentiel.

IX. Contacts

• Email : formation@intermark-business.com

• Téléphone : +225 27 22 27 6014 / 07 78 88 2592 / 05 56 21 7616 / 01 53 59 5544

• WhatsApp : +225 07 78 88 2592

X. Inscriptions et Paiements

• Inscription : Les inscriptions sont ouvertes et se poursuivent

• Moyens de paiement : Paiement par mobile money, virement bancaire, carte bancaire, ou en espèces au bureau.

• Dossier d’inscription : CV, Copie pièce d’identité

NB : pour toutes réservations, c’est obligatoire de payer les frais d’inscription de 15.000 FCFA (30$)

Formulaire de préinscription en ligne :https://forms.intermark-business.com/formations_2025

Le Cabinet IBIG SARL vous remercie.