Bien que ces deux fonctions soit des maillon de la chaine comptable, existe t-il une nuance cumulant dans l’exercice de leur tâches. Alors pour une compréhension approfondie de ces deux postes assez prisé dans l’administration des affaires comptable et financiers, notre article tentera d’expliciter de donner une appréhension plus ou moins nette de ces termes.
I-Notions de chef comptable et assistant comptable de gestion.
On sera tenté de dire simplement que la seule nuance ici est le qualificatif « assistant« . Eh bien oui ! Mais ne rejetons par aussi l’ajout de la fonction « gestion« . Sa devient assez complexe. Bref ! On va va droit au but afin de comprendre plus notre article.
Le CHEF COMPTABLE est un acteur majeur au cœur de la gestion financière et de la stratégie d’entreprise. Il est chargé d’encadrer et d’animer l’équipe comptable. C’est celui la même qui coordonne les procédure et veille au respect des orientations financières choisies par la société. Le chef comptable conseille la direction en fournissant des tableaux de synthèses et des rapports pour le pilotage stratégique. Apparemment sa commence a être plus claire ! Ok on y va.
L‘ASSISTANT COMPTABLE DE GESTION est un pion clé du jeu comptable facilitant l’opération comptable sous l’autorité du comptable ou du chef comptable. Etant un professionnel des chiffres, Il assiste le comptable dans ses tâches comptable. Tout est clair !
Le Chef comptable a un rôle plus stratégique et complexe, tandis que l’assistant comptable de gestion se concentre sur les tâches opérationnelles.
TOUT SAVOIR SUR LA DISTINCTION DES FONCTIONS ASSIGNÉES
Le comptable est un professionnel certifié et formé en comptabilité et fiscalité. Son rôle est très crucial dans la gestion financière des entreprises. Il prépare les états financiers, clôturer les comptes et analyser les flux de trésorerie. Entant que Chef comptable, la supervision d’une équipe implique la formation et l’évaluation des collaborateurs en vue de leur management. Ses principaux rôles sont:
- Il coordonne les procédures et veille au respect des orientations financières choisies par la société;
- Il réalise et révise les comptes jusqu’à l’établissement de la liaisse fiscale, incluant le calcule de l’impôt sur les sociétés;
- Il conseille la direction en fournissant des synthèses et des rapports pour le pilotage stratégique;
- Il calcule des frais de déplacement et des remboursements professionnels;
- Il fait le suivie des stocks et du courrier administratif de l’entreprise;
- . . . . . . . . . . etc. . . . . . . . .
L’assistant comptable est chargé de faire la réception des factures des fournisseurs et des paiements au sein de son entreprise en vue d’une bonne organisation de l’entreprise. En étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique, notamment le chef comptable, il est chargé de:
- Emettre des factures pour des clients;
- Faire le suivie et relance des paiements;
- Tenir des livres de comptes de l’entreprise (achat et ventes);
- Déclarer des recettes de l’entreprise à l’URSSAF ou au Impôts ;
- Vérifier les mouvements des comptes de l’entreprise en établissant du bilan financier de l’entreprise;
- Etablir les fiches de paie des employés ;
- Verser les salaires;
- Traiter les notes de frais
- . . . etc . . .
Quelles compétences pour ces postes ?
Le chef comptable étant un professionnel essentiel pour la stabilité financière de l’entreprise. Il est tenu donc d’avoir un certain de compétences assez pointue pour assurer sa fonction. Une liste de compétences est mentionné dans cet article bien que la liste soit non exhaustive.
- Maîtriser des normes comptables : cela inclut la connaissance approfondie des principes et normes comptable telles que les normes IFRS ( Normes Internationales d’information Financière);
- Utilisation d’outils d’informatique : compétence dans l’utilisation des logiciels comptables et des ERP ( Système de Gestion Intégrés);
- Gestion financière : capacité à superviser la comptabilité clients-fournisseurs, trésorerie et générale, élaboration du bilan et de la liasse fiscale;
- Contrôle de gestion : analyse des performances financières et propositions d’amélioration ;
- Connaissance en droit fiscal et social : compréhension des réglementation fiscal et sociales;
- . . . etc . . .
La rigueur , la précision et l’aisance relationnelle sont également des qualités essentielles pour exercer ce métier.
Pour être un bon assistant, il est nécessaire d’avoir un niveau d’étude d’environ Bac +2 ou Bac +5 en comptabilité et contrôle de gestion. A cela s’ajoute une série de compétences dont la liste demeure non-exhaustive.
- Maîtrise des outils informatiques : connaissance des logiciels tels que word, excel et SAGE, bonne utilisation efficiente des outils de traitement comptable et fiscal;
- Connaissance du droit du travail : compréhension des règles et réglementation liées à l’emploi et au salaires;
- Compréhension des opérations courantes : saisie des éléments de base, collecte d’information sociales et données variables;
- Etablissement des bulletins de salaire et des déclaration de TVA;
- Rigueur et organisation : respect des délais et capacité à travailler sous pression, méthodologie dans le travail et attention aux détails;
- . . . etc . . .
Formations indispensables pour exercer ces fonctions
Pour exercer la fonction d’assitant comptable, il est necessaire d’avoir l’un ou les diplômes suivants :
- Brevet de technicien (BT) en comptabilité et gestion d’entreprise (CGE);
- BAC +2 (BTS=Brevet de Technicien Supérieur) en CGE, FCGE;
- DUT en GEA option Gestion comptable et financière est également une bonne voie;
- BAC +3, licence en comptabilité, Gestion d’entreprise ou encore en commerce superieur et comptabilité des petites et moyennes entreprise (PME) permet d’acquérir plus rapidement des responsabilités ;
- BAC +5, Master en FCGE,
- Des certificats professionnels en comptabilité et finance
- . . . etc . . .
Pour devenir chef comptable, il est recommandé d’acquérir une expérience minium d’environ 5 ans et plus. Cette formation peut se diversifier a travers les domaines :
- Master en FCGE ou en Gestion d’Entreprise et des Administration avec l’option Gestion Comptable et Finance;
- DSCG ( Diplôme Supérieur de comptabilité et de Gestion ) ou la maîtrise en science et technique comptable et financière ;
- Des certificats de chefs comptables délivré par des cabinets de formations professionnelles agréés.
Conclusion
Le chef comptable est un professionnel des finances qui gère toutes les activités comptables d’une entreprise. Il supervise l’application des procédures, contrôle les écritures et édite le bilan et la liasse fiscale. En plus de son rôle d’encadrement auprès de la comptabilité, il assure l’interface avec le commissaire aux comptes et, dans certains cas, avec l’expert-comptable. Le chef comptable peut évoluer vers des postes de directeur financier adjoint ou directeur financier¹.
D’un autre côté, l’assistant comptable (ou aide comptable) se charge des tâches de base de la comptabilité. Il assiste le comptable dans ses missions et participe à la bonne gestion financière de l’entreprise. C’est souvent un poste occupé par de jeunes diplômés en début de carrière qui se destinent à devenir comptables dans le futur⁵. Après quelques années d’expérience, un assistant comptable peut évoluer vers des postes de collaborateur comptable ou de chef de mission au sein d’un cabinet comptable³.
En résumé, le chef comptable est responsable de la stabilité financière de l’entreprise, tandis que l’assistant comptable exécute des tâches essentielles en comptabilité². Si vous recherchez un métier à responsabilités et que les chiffres ne vous effraient pas, le métier de chef comptable pourrait vous intéresser ! 😊
Chargé de communication chez Cabinet IBI GROUP SARL
YAPI JEAN-LUC ACHY
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