IBIG MULTISERVICES organise un forum de 1 000 participants : un défi logistique relevé
IBIG MULTISERVICES annonce avoir remporté son contrat événementiel le plus ambitieux à ce jour : l'organisation logistique complète d'un forum professionnel réunissant 1 000 participants dans un grand espace de conférence abidjanais. Un défi d'envergure qui met en lumière les capacités du pôle.
Périmètre de la mission événementielle
IBIG MULTISERVICES a pris en charge l'intégralité de la logistique de l'événement :
- Recherche et négociation du lieu : sélection d'un espace adapté à 1 000 participants
- Accueil et enregistrement : badges, accueil VIP, gestion des flux
- Restauration : pause-café, déjeuner buffet pour 1 000 convives
- Équipements audiovisuels : sonorisation, éclairage, retransmission en direct
- Équipe terrain : 50 agents mobilisés le jour J
- Sécurité et sûreté : coordination avec les services de sécurité de l'établissement
Une gestion de projet rigoureuse
La réussite de cet événement repose sur une gestion de projet millimétrée : rétroplanning détaillé à 3 mois, réunions de coordination hebdomadaires avec le client, plan de gestion des risques et des imprévus. L'équipe IBIG MULTISERVICES a mobilisé les méthodes PMO enseignées par IBIG EDUFORM.
Un tremplin pour d'autres grands mandats
Fort de ce succès, IBIG MULTISERVICES cible désormais les grandes conférences, salons professionnels et événements institutionnels à Abidjan et dans la sous-région, se positionnant comme l'agence événementielle de référence de l'écosystème IBIG.