PROGRAMME ET CONTENU DE LA FORMATION 

Durée : 40 heures (2 mois)
Coût de la Formation = 50.000 FCFA (85$) payable en 2 tranches
Inscription et Réservation = 15.000 FCFA (25$)

Préambule

La formation Microsoft Excel de débutant est conçue pour vous aider à acquérir les bases essentielles de cet outil puissant. Au cours de cette formation, vous explorerez les fonctionnalités fondamentales d'Excel, vous permettant ainsi de créer, gérer et présenter des données de manière professionnelle et efficace.

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I- Objectifs de la Formation 

Au terme de cette formation, vous serez en mesure de :

• Maîtriser les fonctions de base de calcul, de recherche et d'analyse pour résoudre des problèmes simples.

• Apprendre à créer des feuilles de calcul organisées et à utiliser des formules pour effectuer des calculs.

• Créer des graphiques basiques pour visualiser vos données.

• Explorer les fonctionnalités de mise en forme pour rendre vos feuilles de calcul plus professionnelles.

• Développer des compétences fondamentales pour devenir un utilisateur confiant d'Excel dans divers contextes professionnels.

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II. À Qui S'adresse Cette Formation

Cette formation s'adresse aux débutants qui souhaitent acquérir une compréhension de base en utilisation d'Excel. Si vous n'avez pas encore d'expérience significative avec les fonctions de base, les tableaux et les graphiques d'Excel, cette formation est spécialement conçue pour vous.

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III. Méthodologie

La formation adopte une approche pédagogique interactive, combinant la théorie et la pratique. Vous participerez à des sessions où vous découvrirez les concepts fondamentaux tout en travaillant sur des exercices pratiques simples. Vous aurez également l'occasion de poser des questions et d'interagir avec vos pairs pour renforcer votre apprentissage.

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IV. Structure de la Formation

La formation s'étend sur 40 heures, avec des sessions qui alternent entre des présentations théoriques et des ateliers pratiques. Chaque module se concentre sur les compétences de base, accompagnées d'exemples concrets pour vous familiariser avec les fonctionnalités.

Nous vous encourageons également à continuer à explorer et à pratiquer en dehors des sessions en utilisant les ressources mises à votre disposition.
Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous accompagner dans vos premiers pas pour maîtriser Microsoft Excel. Préparez-vous à découvrir les bases qui vous ouvriront la voie vers des compétences passionnantes et utiles dans le domaine de l'analyse et de la gestion des données.

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V- Les modules de formation

Module 1 : Introduction à Excel

• Présentation d'Excel : ses utilisations, avantages et importance dans le monde professionnel.
• Introduction à l'interface utilisateur : ruban, barre d'outils, onglets, colonnes, lignes et cellules.

Module 2 : Les bases des cellules et des données

• Comprendre les cellules : références de cellules, sélection, insertion et suppression.
• Saisie de données : nombres, textes, dates et formules simples (ex. : addition, soustraction).

Module 3 : Mise en forme et mise en page

• Mise en forme des cellules : police, taille, style, couleur, bordures.
• Ajustement de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes.
• Introduction aux formats de nombre : monétaire, pourcentage, date.

Module 4 : Les formules et fonctions de base

• Comprendre la différence entre formules et fonctions.
• Introduction aux opérateurs mathématiques (+, -, *, /) dans les formules.
• Utilisation de fonctions simples : SUM (SOMME), AVERAGE (MOYENNE), COUNT (NB).

Module 5 : Gestion des données

• Tri des données : tri croissant et décroissant.
• Filtrage des données : filtrage automatique et avancé.
• Recherche de données : fonction FIND (TROUVE) et fonction SEARCH (TROUVE.DEUX).

Module 6 : Création de graphiques simples

• Introduction aux graphiques : types de graphiques (barres, lignes, secteurs).
• Sélection de données pour créer un graphique.
• Personnalisation des graphiques : titres, légendes, couleurs.

Module 7 : Introduction aux tableaux

• Création d'un tableau : convertir une plage de données en tableau.
• Avantages des tableaux : tri, filtrage, mise en forme automatique.
• Ajout de lignes et de colonnes dans un tableau.

Module 8 : Fonctions de recherche et de référence

• Utilisation de la fonction VLOOKUP (RECHERCHEV) pour la recherche de données.
• Introduction à la fonction HLOOKUP (RECHERCHEH).
• Utilisation de la fonction IF (SI) pour des décisions conditionnelles.

Module 9 : Gestion des feuilles de calcul

• Ajout et suppression de feuilles de calcul.
• Renommage et déplacement des feuilles.
• Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données.

Module 10 : Protection et partage des données

• Verrouillage des cellules et protection des feuilles.
• Partage de classeurs : autorisations et restrictions.
• Protection d'un classeur par mot de passe.

Module 11 : Exercices pratiques et projets

• Création de projets simples comme un suivi de dépenses, un planning, un registre de clients, etc.
• Résolution d'exercices pratiques pour appliquer les compétences acquises.

Module 12 : Évaluation et rétroaction

• Réalisation d'un test d'évaluation pour mesurer la compréhension des participants.
• Fourniture de rétroaction constructive sur les performances.

Module 13 : Révision finale et certification

• Revue globale des concepts clés et des compétences acquises.
• Délivrance de certificats de participation ou de réussite.

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VI- Méthodologie détaillée

Cette méthodologie est structurée en plusieurs étapes pour vous aider à concevoir et à mettre en œuvre une formation efficace :

Étape 1 : Analyse des besoins
1. Identifiez le public cible : Qui sont les participants ? Quels sont leurs niveaux de compétence et leurs attentes par rapport à la formation en Excel ?

2. Déterminez les objectifs de la formation : Quelles compétences spécifiques les participants devraient-ils acquérir à la fin de la formation ?

3. Analysez les domaines dans lesquels les participants pourraient avoir des difficultés particulières ou des besoins spécifiques.

Étape 2 : Planification du contenu
1. Divisez la formation en modules : Par exemple, "Introduction à Excel", "Saisie et mise en forme des données", "Formules et fonctions de base", "Gestion des données", etc.

2. Pour chaque module, définissez les concepts clés à couvrir et les compétences à développer.

3. Identifiez les exemples et les cas pratiques qui seront utilisés pour illustrer chaque concept.

Étape 3 : Création des supports pédagogiques
1. Préparez des présentations PowerPoint pour expliquer les concepts clés.
2. Créez des documents PDF ou des fiches de référence pour résumer les points importants.

3. Enregistrez des vidéos explicatives montrant l'utilisation d'Excel pour différentes tâches.

Étape 4 : Activités interactives
1. Intégrez des exercices pratiques dans chaque module pour que les participants puissent appliquer directement ce qu'ils apprennent.

2. Concevez des études de cas ou des projets pratiques qui nécessitent l'utilisation des compétences Excel nouvellement acquises.

Étape 5 : Progression pédagogique
1. Commencez par les bases : Familiarisez les participants avec l'interface Excel, les cellules, les colonnes, les lignes, etc.

2. Avancez progressivement : Introduisez les formules simples, puis les fonctions plus avancées, les graphiques, la gestion des données, etc.

3. Reliez les concepts : Montrez comment les différents aspects d'Excel s'intègrent pour aider les participants à gérer et à analyser leurs données de manière cohérente.

Étape 6 : Évaluation continue
1. Intégrez des quiz ou des évaluations courtes à la fin de chaque module pour vérifier la compréhension des participants.
2. Utilisez les résultats pour identifier les domaines qui nécessitent plus d'attention et ajustez votre approche en conséquence.

Étape 7 : Révision et rétroaction
1. Révisez régulièrement les concepts déjà abordés pour renforcer la rétention.
2. Encouragez les participants à poser des questions et à participer activement.

Étape 8 : Finalisation et certification
1. Fournissez une évaluation finale plus approfondie pour mesurer la maîtrise globale des compétences.
2. Délivrez des certificats de participation ou de réussite aux participants qui ont atteint les objectifs de la formation.

Étape 9 : Suivi et amélioration
1. Sollicitez les retours des participants sur la formation pour identifier les points forts et les domaines à améliorer.
2. Utilisez ces retours pour améliorer la qualité et l'efficacité des futures sessions de formation.

Étape 10 : Adaptation continue
1. Soyez flexible et adaptez votre méthodologie en fonction des besoins spécifiques de chaque groupe de participants.
2. Restez ouvert aux nouvelles idées et aux nouvelles approches pour améliorer constamment votre formation.

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VII- Le public cible

Le public cible pour une formation en Excel au niveau débutant serait constitué de personnes qui ont peu ou pas d'expérience avec le logiciel Excel et qui souhaitent acquérir les compétences de base nécessaires pour travailler efficacement avec des feuilles de calcul. Voici une description plus détaillée du public cible :

Niveau d'expertise :

• Aucune ou très peu d'expérience préalable avec le logiciel Excel.
• Peut-être familier avec l'ordinateur et les logiciels bureautiques de base, mais n'a jamais utilisé Excel.

Motivation :

• Désir d'apprendre à utiliser Excel pour gérer, organiser et analyser des données.
• Besoin d'acquérir des compétences de base en Excel pour un emploi actuel ou futur.
• Envie d'améliorer la productivité personnelle en utilisant un outil de gestion de données.

Objectifs de la formation :

• Apprendre à créer et à manipuler des feuilles de calcul Excel.
• Comprendre comment saisir et formater des données de base.
• Acquérir la capacité de réaliser des opérations mathématiques simples et de créer des formules basiques.
• Savoir comment créer des graphiques basiques pour visualiser les données.
• Comprendre les notions de base telles que les cellules, les lignes, les colonnes, les formules, les fonctions, etc.

Contexte :

• Étudiants cherchant à développer des compétences qui seront utiles pour leurs études ou leurs futurs emplois.
• Nouveaux employés entrant sur le marché du travail et nécessitant une maîtrise de base d'Excel pour leur rôle.
• Individus souhaitant améliorer leur alphabétisation numérique et leurs compétences informatiques.

Approche pédagogique :

• Une approche pédagogique simple et progressive, en commençant par les bases et en avançant progressivement vers des concepts plus avancés.
• Utilisation d'exemples concrets et d'exercices pratiques pour faciliter la compréhension.

Niveau d'interactivité :

• Des exercices pratiques, des démonstrations en direct et des activités interactives pour aider les participants à appliquer ce qu'ils apprennent.

En résumé, le public cible pour une formation en Excel au niveau débutant est constitué de personnes sans ou avec très peu d'expérience préalable avec Excel, qui ont besoin d'acquérir les compétences de base pour créer, gérer et analyser des données à l'aide de ce logiciel.

VIII- Certificat

À la fin de la formation, les participants recevront un certificat de formation pratique en Microsoft Excel (Niveau débutant).

➡ Expert Formateur : M. KASSE AOUSSI FIRMIN

➡ Nos contacts :

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