PROGRAMME ET CONTENU DE LA FORMATION 

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I- Description

Cette formation a été conçue pour fournir aux participants une compréhension approfondie des principes fondamentaux de la gestion administrative du personnel. Que vous soyez un professionnel des ressources humaines en devenir ou que vous souhaitiez renforcer vos compétences existantes, ce programme vous aidera à maîtriser les compétences essentielles nécessaires pour gérer efficacement les activités administratives liées au personnel au sein de votre organisation.

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II- Objectif de la formation

Au cours de cette formation, nous visons à atteindre plusieurs objectifs clés :

1. Compréhension approfondie : Vous développerez une compréhension solide des concepts clés de la gestion administrative du personnel, allant de la conformité légale aux processus de paie en passant par la gestion des avantages sociaux.

2. Compétences Pratiques : Vous acquerrez des compétences pratiques pour gérer les dossiers des employés, traiter les documents de recrutement et de cessation d'emploi, gérer les avantages sociaux et maintenir la conformité aux lois et réglementations en vigueur.

3. Conformité et Éthique : Vous serez sensibilisé à l'importance de maintenir la conformité aux lois du travail et aux réglementations, ainsi qu'à l'importance de l'éthique dans la gestion administrative du personnel.

4. Communication Efficace : Vous apprendrez à communiquer efficacement avec les employés et à gérer leurs préoccupations tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

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III- Les modules de formation

Le programme est structuré en 12 modules, chacun se concentrant sur des aspects spécifiques de la gestion administrative du personnel. Chaque module est conçu pour renforcer progressivement vos compétences, en partant des bases jusqu'aux concepts plus avancés.

Module 1 : Introduction à la Gestion Administrative du Personnel

• Rôle et importance de la gestion administrative du personnel
• Aperçu des lois du travail et des réglementations en matière d'emploi
• Principes de base de la confidentialité et de la protection des données

Module 2 : Recrutement et Embauche

• Processus de recrutement et de sélection
• Rédaction d'annonces d'emploi efficaces
• Procédures d'entretien et d'évaluation des candidats
• Documentation et contrats d'embauche

Module 3 : Gestion des Dossiers Employés

• Création et maintenance des dossiers employés
• Collecte et stockage des informations personnelles et professionnelles
• Suivi des performances et des évaluations

Module 4 : Gestion du Temps et des Présences

• Suivi des horaires de travail et des absences
• Gestion des congés payés, des congés maladie et des congés familiaux
• Utilisation d'outils logiciels pour gérer les horaires et les présences

Module 5 : Rémunération et Avantages Sociaux

• Calcul et distribution des salaires
• Gestion des avantages sociaux tels que les assurances, les retraites, etc.
• Préparation des bulletins de paie et déclarations fiscales

Module 6 : Administration des Avantages et Perks

• Gestion des avantages tels que les avantages en nature, les primes, les bonus
• Programmes de bien-être et d'incitation
• Communication des avantages aux employés

Module 7 : Gestion des Formalités de Fin d'Emploi

• Processus de cessation d'emploi et démission
• Préparation des documents de fin de contrat
• Calcul des indemnités de départ

Module 8 : Conformité Légale et Éthique en Gestion Administrative du Personnel

• Respect des lois du travail et des réglementations
• Confidentialité et sécurité des données personnelles
• Prévention du harcèlement et de la discrimination

Module 9 : Utilisation d'Outils Logiciels en Gestion Administrative du Personnel

• Introduction aux logiciels de gestion des ressources humaines
• Formation à l'utilisation d'outils pour la paie, la gestion des présences, etc. (Avec le logiciel Sage Paie et RH)

Module 10 : Communication et Service Client en RH

• Communication efficace avec les employés et les gestionnaires
• Gestion des demandes et des préoccupations des employés
• Service client interne et externe

Module 11 : Gestion de la Documentation et de l'Archivage

• Organisation et archivage des documents RH
• Respect des exigences de conservation des documents
• Transition vers des systèmes de documentation électronique

Module 12 : Gestion de Projets et Optimisation des Processus RH

• Introduction à la gestion de projets en RH
• Identification des opportunités d'optimisation des processus administratifs
• Mise en œuvre de changements pour améliorer l'efficacité

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IV- Approche méthodologique

Nous avons adopté une approche pédagogique interactive et participative pour cette formation. Vous serez exposé à une variété de méthodes d'apprentissage, notamment des présentations, des discussions en groupe, des études de cas, des exercices pratiques et des simulations de situations réelles.

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V- Public cible

Le programme de formation en Gestion Administrative du Personnel est conçu pour s'adresser à un large éventail de participants, notamment :

1. Professionnels des Ressources Humaines (RH) en Début de Carrière : Les personnes qui débutent leur carrière dans le domaine des RH et qui souhaitent acquérir une base solide en gestion administrative du personnel.

2. Professionnels des RH Intermédiaires : Les professionnels des RH ayant déjà une certaine expérience et cherchant à renforcer leurs compétences en gestion administrative du personnel pour élargir leurs responsabilités.

3. Gestionnaires d'Équipe : Les gestionnaires d'équipe et de département qui ont besoin d'une compréhension approfondie des activités administratives liées aux ressources humaines pour gérer efficacement leurs équipes.

4. Responsables de PME : Les propriétaires et responsables de petites et moyennes entreprises qui jouent souvent un rôle direct dans la gestion des employés et qui souhaitent maîtriser les aspects administratifs des RH.

5. Professionnels en Reconversion : Les individus qui cherchent à changer de carrière et à entrer dans le domaine des RH ou de la gestion du personnel.

6. Toute Personne Impliquée dans la Gestion du Personnel : Les participants impliqués dans la gestion des ressources humaines, la paie, les avantages sociaux et la conformité légale.

7. Étudiants en Gestion des Ressources Humaines : Les étudiants poursuivant des études en gestion des ressources humaines ou des domaines connexes et qui souhaitent acquérir des compétences pratiques en gestion administrative du personnel.

Il convient de noter que bien que le programme ait été conçu pour les professionnels des RH et les gestionnaires, il peut également être bénéfique pour toute personne impliquée dans la gestion du personnel au sein d'une organisation, quelle que soit sa fonction ou son niveau d'expérience.
Que vous soyez débutant ou expérimenté dans le domaine, ce programme vise à répondre aux besoins de divers participants en fournissant des connaissances et des compétences pratiques pour gérer efficacement les activités administratives liées au personnel.

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VI- Programme

➡ Durée de la formation :
La formation s’effectuera en 32 heures, avec une possibilité d'ajustement en fonction des besoins spécifiques du groupe de participants.

➡ Programme au choix selon votre disponibilité :
En ligne : Mardi et Mercredi de 14h à 18h
En présentiel : Jeudi et Vendredi de 9h à 13h 

➡ FORMATION EN LIGNE OU EN PRESENTIEL

➡ Lieu (Option en présentiel) : Cabinet INTERMARK BUSINESS INTERNATIONAL GROUP, sis à Abidjan Cocody Riviera Palmeraie, non loin de l'Institut 2IAE et la Pharmacie Rue ministre.

➡ Coût :
Certificat Gestionnaire de Personnel (En ligne) : 80.000 FCFA (136$)
Certificat Gestionnaire de Personnel (En Présentiel) : 100.000 FCFA (170$)

➡ Paiement des frais de formation
Inscription : 25.000 FCFA (45$)
Frais de formation : Payable en deux tranches (Début et fin de formation)

➡ Certificat :
À la fin de la formation, les participants recevront un certificat de gestionnaire de personnel

➡ Expert Formateur : M. PASCAL POKOU

➡ Nos contacts :
📞 (+225) 27 22 27 60 14 / 05 56 21 76 16 / 01 53 59 55 44
👉 +2250778882592 (WhatsApp)
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